ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ О КЭДО И ОТВЕТЫ НА НИХ
Если я подключусь к КЭДО, то меня автоматически переведут на ЭТК (электронную трудовую книжку), которую я не выбирал?
Электронная трудовая книжка и электронный кадровый документооборот между собой никак не связаны. Подключение к КЭДО не влечет за собой переход на ЭТК.
При переходе на КЭДО появляется возможность подписывать кадровые документы, например, уведомления и приказы на отпуск с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), безвозмездно выпущенной работодателем.
Не понимаю как я буду подписывать документы, если у меня не будет установлено мобильное приложение?
Как я буду узнавать, что вообще что-либо необходимо подписать?
Существуют различные удобные варианты входа в КЭДО. Это может быть web-верия, в которую можно войти со стационарного компьютера/ноутбука/планшета/мобильного телефона, а также мобильное приложение, которое устанавливается на смартфон.
Оповещения от системы КЭДО о том, что необходимо что-то подписать, будут приходить смс-сообщением на указанный вами номер мобильного телефона со ссылкой на переход к нужной странице.
КЭДО необходим, например, чтобы подать заявку на получение справки.
Для этого достаточно удобным способом войти в систему КЭДО (на базе VK HR Tek) и нажать на кнопку "Создать заявку", после из выпавшего перечня документов выбрать возможный к заведению в КЭДО.
Для подключения к КЭДО придет смс-сообщение на указанный мной номер телефона. Как мне понять, что это именно то смс и оно безопасно?
Для подключения к КЭДО вы получите смс-сообщение с адреса Mail.ru
Будет ли ЭЦП из КЭДО активна для подписания других личных документов, которые проходят через Госуслуги?
Будет ли ЭЦП, выпущенная в АЛИДИ действовать у другого работодателя после увольнения?
ЭЦП выпускается работодателем на безвозмездной основе и будет действовать только в информационной системе VK HR Tek. Выпуск ЭЦП необходимо будет подтвердить через Госуслуги. Перевыпуск ЭЦП будет проводиться по окончании лицензии, ориентировочно в сентябре 2023 года, а затем ежегодно
до момента увольнения.
На текущий момент тестируется и новый формат ЭЦП, называемый Госключ, - это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном
виде. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись для подписи всех документов, переведенных на текущий момент в электронный вид.
Я не доверяю VK, боюсь, что персональные данные будут слиты в социальную сеть ВКонтакте.
Почему именно VK?
VK HR Tek - это отдельный продукт, который никак не связан с социальной сетью.
ВКонтакте - это не просто социальная сеть, а крупный ИТ-холдинг. Как разработчики одного из самых высоконагруженных проектов в сети интернет, VK обладают мощной экспертизой и штатом специалистов. VK Tech - подразделение холдинга, поставляющее технологии и решения для цифровой трансформации бизнеса. Их решение по электронному документообороту - самое эффективное и популярное из имеющихся сегодня на рынке. Именно его внедряют крупнейшие российские компании, и АЛИДИ в их числе.
Где в КЭДО будут храниться мои документы? Как в случае необходимости получить бумажные копии?
Все подписанные документы будут храниться в личном кабинете КЭДО и будут доступны для скачивания в любое удобное время.
Также останется возможность получить копии этих документов на бумажном носителе через сотрдуника Центра кадрового делопроизводства.
Использовать документы на бумажном носителе привычнее и безопаснее, ничего не потеряется и не пропадет. Переход на КЭДО - разве это не лишние риски, связанные с возможной потерей персональных данных?
При выборе информационной системы для развертывания КЭДО компания ориентировалась на две важные характеристики: удобство пользователя и безопасность системы.
Выбранная VK HR Tek отвечает всем необходимым требованиям по безопасности данных и является одной из самых удобных систем, что подтверждают сотрудники АЛИДИ, которые уже начали активно использовать ее в работе.